Deine Aufgaben
Wir freuen uns auf dich als wertvolle Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Teilzeit!
Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen!
In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt.
Deine Aufgaben
Als Verwaltungskraft in Teilzeit (min. 20 Wochenstunden) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – sowohl organisatorisch als auch menschlich.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen!
In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt.
Deine Aufgaben
Als Verwaltungskraft in Teilzeit (min. 20 Wochenstunden) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – sowohl organisatorisch als auch menschlich.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminmanagement
- Bearbeitung von Posteingang & -ausgang inkl. Digitalisierung
- Mündliche & schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Kund:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Fachabteilungen in Pflege, Therapie und Verwaltung
- Mitwirkung an Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Erfassung)
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Verträgen und Unterlagen)
- Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung